CoC - Chain of Custody (norsk) v. 1.2

Kundeinstruks: “CoC- Chain of custody”

 

Generell informasjon

Chain of custody prøver sendes alltid i esker som er forseglet med ALS Laboratory Group Norway AS CoC-etikett. Flasker, emballasje og etiketter kan bestilles fra ALS Laboratory Group Norway ved å sende mail til: resepsjon@alsglobal.com.

HMS

Ved innsendelse av kjemikalier skal datablad alltid følge prøvene

Utfølelse/ Slik gjør du

1)                         Mottak av CoC prøveemballasje:

Dersom prøvebeholdere er blitt levert i CoC esker, kontroller at forseglingen er intakt både på over og undersiden av esken før den åpnes. CoC skjema ligger i esken og anvendes som ordreblankett, eller de kan sendes fra ALS per epost.

2)                         Utfylling av CoC skjema:

Følgende må alltid være med på CoC skjema:

•                            Kundeinformasjon og ønskede analyser. Dersom ikke analysene fylles inn må analysebestilling sendes per epost til: provreg.on@alsglobal.com.

•                            Prøvenavn (sample ID).

•                            Prøvematriks.

•                            Prøvetakings-dato og-tid for hver prøve.

•                            Om det er visshet om forventet høye konsentrasjoner, noteres dette.

3)                         Pakking og forsegling:

•                            Prøver sorteres i ulike esker etter utførende lab.

•                            Prøvene skal tåle flyfrakt, så de må pakkes forsvarlig.

•                            Utenpå hver eske påføres utførende laboratorium (ALS Tsjekkia, ALS Luleå, ALS Danderyd, ALS Danmark, GBA). Ta kontakt dersom det er usikkerhet over hvilken lab som benyttes.

•                            Hver eske forsegles med en etikett på oversiden og en på undersiden.

•                            Hver forseglingsetikett påføres dato og signatur.

4)                         Levering av prøver:

         Prøvene leveres personlig til ALS: Kundens og ALS sine representanter signerer på samme rad under «delivered» og «received» med tidspunkt for overlevering.

         Eskene leveres med transportfirma: Sett strek i ruten «received», skriv transportørens navn under «comment». Skriv tidspunkt for opphentingen og signer under «delivered». Utfylt CoC skjema festes i en plastlomme utenpå esken.

Forsendelse/innlevering av prøver

Norgespakke/Servicepakke og brevpost:

Bedriftspakke og besøksadresse:

ALS LABORATORY GROUP NORWAY AS

PB 643 Skøyen,

0214 Oslo

ALS LABORATORY GROUP NORWAY AS

Drammensveien 264,

0283 Oslo

 

Husk å legge ved en bestilling eller henvisning til digital bestilling.

 

Kontakt oss:

E-post:                info.on@alsglobal.com

Sentralbord:       22 13 18 00