Chain of Custody (CoC) - Sealed box
Information:
Chain of Custody ingår som en viktig del vid certifierad provtagning.
Syftet är att säkerställa att proverna kommer till laboratoriet utan att de påverkats eller manipulerats av någon utomstående.
Som provtagare ansvarar man för att de provkärl som används är rena och opåverkade.
Vi rekommenderar att man beställer nya provkärl inför provtagningen, men
detta är inget krav för Chain of Custody.
Provtagaren ansvarar för provernas integritet tills de lämnas vidare till transportör eller direkt till ALS Scandinavia. Proverna ska hållas under uppsikt eller på annat sätt i säkert förvar under hela den tid som provtagaren eller någon annan ansvarar för dem.
Instruktion:
Använd alltid ALS Scandinavias transportdokument Chain of Custody (CoC) - Sealed box. Dokumentet medföljer utskickade provkärl eller skrivs ut från ALS Scandinavias hemsida.
· Fyll i CoC-dokumentet med outplånlig skrift (t ex kulspetspenna)
· ALS Scandinavias CoC-Seal strip har unika ID-nummer som ska noteras på CoC-dokumentet.
· Placera prover i kylboxen tillsammans med ett ifyllt CoC-dokument (ett i varje kylbox)
· Försegla kylboxen med två CoC-Seal strip och dra åt så långt det går.
OBS! Låt inte oanvända CoC-Seal strip ligga kvar i kylväskan. De kan användas av obehöriga.
Om prover överlämnas personligen till ALS Scandinavia behövs ingen försegling.
När ALS Scandinavia tar emot proverna kontrolleras att förseglingarna är intakta. Det medföljande CoC-dokumentet signeras och ALS Scandinavia övertar då ansvaret för provernas integritet.
Det signerade CoC-dokumentet medföljer som en bilaga till analysrapporten.
Chain of Custody (CoC) - Sealed box
Transportdokument (godkänt vid certifierad provtagning)
|
1. Avsändare (fylls i av kunden) |
||||
|
|
||||
|
Företag / Organisation |
|
|||
|
|
|
|||
|
Kontaktperson |
|
|||
|
|
|
|||
|
Telefonnummer |
|
|||
|
|
|
|||
|
E-post |
|
|||
|
|
|
|||
|
Projekt |
|
|||
|
|
|
|||
|
Uppdragsnummer |
|
|||
|
|
|
|||
|
Transportör |
|
|||
|
|
|
|||
|
Förseglings-ID (Seal strip) |
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ |
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ |
||
|
|
|
|
||
|
Datum |
|
Tid |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Underskrift |
|
|||
|
|
|
|||
|
2. Mottagare (fylls i av laboratoriet) |
||||
|
|
Ja |
Nej |
|
|
|
Försegling OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kommentar |
|
|||
|
|
|
|||
|
Transportör |
|
|||
|
|
|
|||
|
Datum |
|
Tid |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Namn (textat) |
|
Signatur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ordernummer (samtliga) |
|
|||